2023年6月17日

プロジェクトでミスとリスクを減らすには

こんにちは。ディープビジョン研究所です。
いつもお読みいただきありがとうございます。

今回は、ブランド戦略コンサルタントの江上隆夫が、
「プロジェクトでミスとリスクを減らすには」というテーマでお話しします。

プロジェクトが巨大で複雑になればなるほど増えるミスやリスク、
どうやったら極限まで減らせるのでしょうか？

それでは、早速どうぞ！

★

仕事でプロジェクトを進めていると
そこには、いろいろなリスクが
潜んでいることに気づきます。

よくあるのが認識の違いによる
誤解というリスクです。

私は、作業範囲をＡの作業から
Ｈの作業までと認識して
部下に作業を割り振ったのに
部下はＡからその手前のＧまで
と認識して作業を進めていた。

結果、作業完了日に部下は
意気揚々と完了しました、
と報告書が上げるのですが
私から見ると「終わってない！」
になってしまう。

よくある確認ミスによる
リスクです。

このリスクは
誰に対応責任があるのか？

まず、私にあります。

作業範囲という最も重要なことを
部下とのすり合わせ無し、もしくは
すり合わせしたつもりで
進行したのですからダメダメですね、
コイツは！（笑）

プロジェクトマネージャー、失格です。

認識が違っていたのとしても
部下に作業途中で進捗報告をさせておけば
お互いの認識違いに気づけた
可能性もあるわけですから。

二重三重のミスをしている
と言っても過言ではありません。

次に部下にも責任はあります。

いい加減な上司の言うことを
細部を確認もせずに作業に入った。

さらに途中の経過報告などの
報連相も欠かして納品日を迎えた。

部下は部下で、
ビジネスマンとしての基本が
出来ていないに等しい。

ま、どっちもダメダメなのですが（笑）

でも、業務上の責任は
上司である私に100％あります。